“Een tsunami aan D&I ambassadeurs”
Liza Zobdeh is HR-beleidsadviseur bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en dossierhouder Diversiteit en Inclusie. Ook is ze mede-oprichter van het regenboognetwerk ‘VWS Pride’. Dat discriminatie en uitsluiting voor diverse groepen mensen nog steeds aan de orde van de dag is, weet ze maar al te goed uit eigen ervaring.
Discriminatie en uitsluiting
‘Ik ben half Iraans, mijn vader is een voormalig vluchteling. Van jongs af aan heb ik meekregen hoe er naar vluchtelingen werd gekeken, hoe er naar mijn vader en naar mij werd gekeken. En hoe mijn Iraanse achternaam reden was voor uitsluiting. Er bestaan zoveel vooroordelen. Niet alleen bewust, ook onbewust. Ruimdenkend zijn is iets anders dan ruimdenkend doen. Veel mensen denken in hokjes. Pas je daar niet in, dan raken mensen in de war. Elke keer als mensen vragen of ik een vriend heb en ik uitleg dat ik op vrouwen val, heb ik een mini coming-out. Er valt nog een hoop te doen om meer bewustwording te creëren voor alles wat anders is dan de norm.’
D&I overal in meenemen
Binnen VWS wordt er op alle niveaus en in samenwerking met alle niveaus in de organisatie echt werk gemaakt van diversiteit en inclusie. En dat betaalt zich uit. ‘We integreren diversiteit en inclusie in alles wat we doen. We verankeren het in onze processen, maar zorgen dat we het ook meenemen aan de voorkant, bij de werving, selectie en inkoop, en aan de achterkant, bij de exitgesprekken.’
D&I en arbeidsmarktcommunicatie
‘Binnen ons VWS Talentcenter hebben we diverse recruiters, adviseurs werving & selectie en arbeidsmarkcommunicatie adviseurs die het gehele werving & selectieproces van A tot Z D&I proof hebben gemaakt. Zo zetten we vacatures niet alleen uit via de standaard wervingskanalen, maar ook via andere, alternatieve kanalen. We letten op inclusieve opstelling van vacatureteksten, we maken gebruik van andere communicatiemiddelen, zoals vlogs, filmpjes en podcasts en we zetten actief in op campusrecruitment. Zo hopen we veel verschillende doelgroepen te bereiken, zodat we nog meer een afspiegeling van de samenleving kunnen worden. Met name verjonging en culturele diversiteit vergt onze aandacht. We werken samen met Wrokko, een platform voor bi-culturele pioniers. Met hen organiseren we binnen VWS projecten om bestaand, bi-cultureel personeel te empoweren met interviews en video’s. En ze helpen ons met werving: middels het verspreiden van vacatures in hun netwerk en family dinners met studenten zorgen we voor verbinding en interesseren we studenten en young professionals voor stages, projecten en startbanen bij VWS.’
Social return on Investment (SROI)
‘Ook bij de inkoop worden aan MVO en D&I doelstellingen invulling gegeven. Een mooi voorbeeld is ons nieuwe leiderschapstraject bij VWS. Deze worden verzorgd door externe partijen die aantoonbaar invulling geven aan D&I en maatschappelijk impact maken. We hebben hier criteria voor opgesteld en blijven monitoren hoe en waaraan deze organisaties hun SROI besteden.’
100 inclusie-ambassadeurs
‘Ondertussen hebben we binnen VWS zo’n 100 inclusie-ambassadeurs. Dit zijn mensen uit alle lagen van de organisatie die zich met hart en ziel inzetten om op de werkvloer D&I verder te brengen. Deze groep is super belangrijk. Ze delen hun ervaringen, verhalen over culturele feestdagen of vertellen over hun arbeidsbijzonderheid. Tevens fungeren zij als klankbord voor het D&I beleid. Ze delen hun tips en tricks door en met de hele organisatie. Ze gaan echt de werkvloer op en aan de slag in teams. Er is zoveel kennis en expertise waar we gebruik van kunnen maken. Onze PSG en SG schuiven regelmatig met hen om tafel.’
Afstudeeropdracht: onderzoek behoeften inclusie-ambassadeurs
‘We hebben nu een HR afstudeerstagiair die als coördinator van de inclusie-ambassadeurs fungeert. Ze doet onderzoek naar hoe we onze ambassadeurs het beste in hun kracht kunnen zetten om D&I verder te brengen. Door haar onderzoek krijgen we zicht op wat voor tools we onze inclusie-ambassadeurs in hun ‘rugzak’ mee moeten geven om anderen te inspireren.
Kruisbestuiving
‘Als iedereen meedoet, gaan we samen vooruit. Vanuit HR houden we overal een lijntje mee, staan we continu in contact en verbinding om ervoor zorg te dragen dat alle activiteiten en inspanningen in lijn liggen en blijven liggen met onze P&O doelstellingen op D&I. We organiseren diverse dialoogtafels op thema, voor specifieke doelgroepen, of juist breed vanuit intersectioneel perspectief. We zien dat er kruisbestuiving en synergie plaatsvindt door samenwerking en uitwisseling tussen de verschillende netwerken, zoals bijvoorbeeld tussen LEAGUE VWS, JongVWS en het Regenboognetwerk. Uiteindelijk hebben we allemaal hetzelfde doel: het stimuleren van een inclusieve werkomgeving waarin iedereen gehoord, gezien en gewaardeerd wordt. Waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn om diens volledige potentie te benutten. Om ons beleid beter af te stemmen op de complexe, maatschappelijke vraagstukken en de kloof tussen beleid en uitvoering dichter bij elkaar te brengen.’
Succesfactoren en gouden tips
‘De oprechte betrokkenheid en de activatie en enthousiasmering die plaatsvindt vanuit de top, door onze PSG Abigail Norville en SG Marcelis Boereboom, heeft echt geleid tot een tsunami aan aanmeldingen voor het ambassadeurschap. En in alle MT’s worden D&I workshops gehouden. Het activeren van deze laag is heel belangrijk voor succes. Anders blijft het een feestje van de ambtelijke top en bereidheid op de werkvloer, maar gebeurt er verder niets. Ook organiseren we panelgesprekken met de bestuursraad. Het is belangrijk om zichtbaar te blijven maken in je organisatie dat het van bovenaf wordt gedragen.’
Samen beter, doe je mee?
‘We zijn er echter nog niet, er valt nog veel te doen. We zijn zeker nog geen evenwichtige afspiegeling van de samenleving en op het gebied van inclusie valt veel winst te behalen. We gaan door met veel kleine stapjes zetten op alle fronten, op alle niveaus, met heel veel enthousiaste, betrokken mensen. Van de SG tot de inclusie-ambassadeurs en iedereen daar tussenin. Het geeft enorm veel voldoening en energie om te zien dat we vooruit gaan. Dat doen we echt samen. Samen zetten we verandering in gang, samen zijn we uiteindelijk de verandering die we voor ogen hebben. Onze VWS slogan: Samen beter, doe je mee?’